Politique de confidentialité

La société IDEAM ARCHA est soucieuse de la protection des données personnelles. Elle met en œuvre une démarche d’amélioration continue de sa conformité au Règlement général de protection des données (RGPD), à la Directive ePrivacy, ainsi qu’à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et Libertés pour assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles.

Cette politique vous indique le type de données personnelles que nous collectons, la manière dont nous utilisons vos données personnelles et les droits dont vous disposez pour contrôler l’utilisation que nous en faisons.

Au sens du RGPD :

• Les « données personnelles » sont toutes informations qui vous concernent et permettent de vous identifier, directement ou indirectement.
• Le « traitement de données personnelles » est toute opération ou ensemble d’opérations appliquées à des données à caractère personnel.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.

Personne responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles est la société IDEAM ARCHA.

Les données personnelles sont collectées sur le site internet www.opticolis.com et sont traitées par la société IDEAM ARCHA, 154 allée des Genets, 89110 Sommecaise.

Fondements juridiques

La collecte des données personnelles est justifiée par différents fondement légaux :

• Le consentement : notamment lors des échanges via les formulaires de contact et d’inscription en ligne ;
• Le contrat : le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution du contrat entre OPTICOLIS et vous ;
• L’obligation légale ;
• L’intérêt légitime de la société IDEAM ARCHA pour assurer le bon fonctionnement du site www.opticolis.com.

Pourquoi mes données sont-elles collectées ?

• Formulaire de contact, nécessitant essentiellement des données d’identification comme votre nom, prénom et vos coordonnées de contact ;
• Formulaire d’inscription en ligne, nécessitant des données et des documents d’identification concernant votre société ainsi que le futur représentant légal et gestionnaire de votre compte ;
• Statistiques et mesures d’audience, ce site utilise Google Analytics pour l’analyse de son propre trafic. Google Analytics utilise un jeu de 3 cookies ayant des dates d’expiration différentes : 1 minute, 24 heures et 2 ans, dont le but est de vous identifier de manière unique.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies par Google, rendez-vous sur https://policies.google.com/technologies/types?hl=fr

Données personnelles collectées et moment

Nous collectons et traitons notamment les données suivantes : nom, prénom, adresse électronique, mot de passe, numéro de téléphone, adresse postale, adresse IP, données de connexions et données de navigation.

Ces données sont généralement collectées quand :

• Vous naviguez sur notre site www.opticolis.com;
• Vous réalisez une inscription en ligne ;
• Vous utilisez le formulaire de contact ;

Durée de conservation des données

Les Données Personnelles des utilisateurs ne sont pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, conformément à la Règlementation Applicable.

Les données relatives à un client actif sont conservées :

• Pendant toute la durée de la relation contractuelle, ou
• Jusqu’à l’envoi d’une demande d’une demande suppression

Lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations sur nos services ou notre marque, les données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de cette demande

Protection des données

Nous utilisons un logiciel SSL (Secure Sockets Layer Software) qui crypte vos informations.

Communication des données à des tiers

Ce site collecte et exploite des données personnelles dans le seul cadre d’une prise de contact ou demande d’inscription via les formulaires prévu à cet effet.

Aucune information récoltée par ces formulaires ne sera revendue ou exploitée à des fins commerciales.

Vos droits

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du règlement (UE) no 2016/679 du 27 avril 2016, vous bénéficiez de droits relatifs à vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment :

• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit de limitation du traitement de données (notamment si vous contestez l’exactitude des données, le traitement sera limité pendant la durée de vérification de leur exactitude) ;
• Droit d’effacement, aussi appelé « droit à l’oubli ». Toutefois nous pouvons être contraint de conserver certaines données, notamment pour des motifs légaux ou légitimes impérieux ;
• Droit à la portabilité des données, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement ;
• Droit de refus de toute prospection commerciale ;
• Vous pouvez enfin formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits auprès de IDEAM ARCHA à l’adresse suivante : www.opticolis.com par courrier à l’adresse : SAS IDEAM ARCHA, 154 allée des genêts, 89110 Sommecaise.

Pour toute demande ou en cas de différend entre OPTICOLIS et les utilisateurs concernant le traitement de leurs données personnelles, ces derniers peuvent adresser leur demande ou leur réclamation à IDEAM ARCHA à l’adresse suivante : dpo@opticolis.com ou par courrier à l’adresse : SAS IDEAM ARCHA, 154 allée des genêts, 89110 Sommecaise.

IDEAM ARCHA s’efforcera de trouver une solution satisfaisante pour assurer le respect de la règlementation applicable.

En l’absence de réponse de IDEAM ARCHA ou si le différend persiste malgré la proposition de IDEAM ARCHA ou à tout moment, les utilisateurs ont la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL sur son site internet www.cnil.fr ou auprès de l’autorité de contrôle de l’État membre de l’Union européenne au sein duquel l’utilisateur réside habituellement.

Cookies

La navigation sur le site www.opticolis.com est susceptible de provoquer l’installation de cookie(s) sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Définition – Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur un site. Les données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur le site, et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

Durée – Les données collectées grâce aux cookies émis par www.opticolis.com sont conservées pour une durée maximum de treize mois.

Comment bloquer les cookies ? – L’utilisateur peut configurer son ordinateur de la manière suivante, pour refuser l’installation des cookies :

Sous Internet Explorer : onglet outil (pictogramme en forme de rouage en haut à droite) / options internet. Cliquez sur Confidentialité et choisissez Bloquer tous les cookies. Validez sur Ok.

Sous Firefox : en haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton Firefox, puis aller dans l’onglet Options. Cliquer sur l’onglet Vie privée. Paramétrez les Règles de conservation sure : utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique. Enfin décochez-la pour désactiver les cookies.

Sous Safari : Cliquez-en haut à droite du navigateur sur le pictogramme de menu (symbolisé par un rouage). Sélectionnez Paramètres. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Dans la section « Confidentialité », cliquez sur Paramètres de contenu. Dans la section « Cookies », vous pouvez bloquer les cookies.

Sous Chrome : Cliquez-en haut à droite du navigateur sur le pictogramme de menu (symbolisé par trois lignes horizontales). Sélectionnez Paramètres. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Dans la section « Confidentialité », cliquez sur préférences. Dans l’onglet « Confidentialité », vous pouvez bloquer les cookies.

Suppression – Les utilisateur peuvent les supprimer dans les paramètres du navigateur. Toutefois, la suppression de ces cookies peut entrainer certaines perturbations dans l’utilisation du site.

Pour plus d’information – Pour une meilleure connaissance et maitrise des cookies de toute origine et pas seulement ceux du Site, les utilisateurs sont invités à consulter le site Youronlinechoices, édité par l’Interactive Advertising Bureau France (IAB) et la page spécifique de la CNIL